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產(chǎn)品簡介

文檔智能存放密集架公司檔案室密集架

產(chǎn)品價格：￥550

上架日期：2019-03-18 15:00:58

產(chǎn)地：河南洛陽

發(fā)貨地：河南洛陽

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詳細說明

密集架作為檔案室現(xiàn)如今必備的文件整理柜，產(chǎn)品采用分列分層的結(jié)構(gòu)。這種層次分明的結(jié)構(gòu)為合理分類資料提供了前提，管理者可以將

同類資料放在同一列中，再根據(jù)特定的分類將文件整理在密集架的每層當(dāng)中。密集架的這種結(jié)構(gòu)能夠幫助我們更好的整理檔案文件，再配

合上這些小方法的話就能更好的提升你的工作效率。

檔案密集架一般有六層的高度，架體高度為2.3m左右，通常在存取資料的時候，下面的五層檔案可以比較方便地抽取。由于最頂部的一層

較高，如果檔案排放較密較緊，那么存取的時候還是比較麻煩的，費時費力。在存放文件及物品時，應(yīng)該從下依次往上放，均勻放置在隔

板上。以保證密集架層板均勻承重，受力平衡，避免出現(xiàn)側(cè)翻等意外情況。因此在使用密集架的時候可以將最上層的資料擺放的較為寬松

一點，從而能在拿資料的時候更加輕松。

大多數(shù)的檔案管理者都會先將資料存放進檔案盒中在擺放到密集架上，不過每一個檔案盒都是一模一樣的，我們在存取資料的時候改如何

分清呢?其實呢可以將每一個檔案盒上進行標(biāo)記字母和數(shù)字來確定檔案盒的位置。我們可以將字母作為層數(shù)的標(biāo)記，以數(shù)字來確定列的位置

。這樣就可以快速準(zhǔn)確的找到資料的放置位置了。

在整理密集架檔案盒的時候，通常都會將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀，但卻不是很容易就能做好。在這里小編教一個小竅門，

我們再存防資料的時候，可以留一個檔案盒作為取齊板，雙手平握，與架體檔案垂直，然后用這盒檔案輕輕將資料盒進行平移，多推幾遍

即可讓整列資料盒變得整整齊齊了。使用這種方法，既可以就地取材，又可快速取齊整格檔案，方便有效。

小竅門雖然不多但卻方便實用。好好利用這些小技巧，檔案管理人員就可以更快更好的整理檔案資料，提高辦公效率。

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