ITS的GSV反恐驗審核文件記錄清單

以下為ITS的GSV反恐驗廠所需提供審核的文件記錄清單，供參考：
GSV Verification Document Checklist- Documents/Records To be reviewed on site
1、Facility Security Plan 工廠保安計劃
2、Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record招聘員工的人事保安程序和人事記錄
3、Employees Termination Procedure 員工解雇程序
4、Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓(xùn)教材及記錄
5、Employees Security Awareness Training Material and Records 員工保安意識培訓(xùn)教材及記錄
6、Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓(xùn)記錄
7、Job Duty/Debion of Security Guard 保安人員工作指引
8、Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規(guī)
9、Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure 訪客 / 外來車輛進(jìn)出管理規(guī)定
10、Employees In-Out Record 員工進(jìn)出紀(jì)錄
11、Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客 / 外來車輛進(jìn)出紀(jì)錄
12、Factory ID returns and missing record 廠牌發(fā)放和遺失紀(jì)錄
13、Record of the distribution of facility’s access keys, codes, cards to employees工廠門禁系統(tǒng)（鑰匙/密碼/卡）的分發(fā)紀(jì)錄
14、Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機進(jìn)出紀(jì)錄
15、Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail 外來包裹 / 郵件檢查程序
16、Inbation Access Control Procedure資料管控程序
17、Container Integrity Inspection Procedure and Records (e.g. Seven Points Inspection) 集裝箱完整性檢查程序及記錄（如：七點檢查法）
18、Container Inspection Records 集裝箱檢查記錄
19、Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals 集裝箱封條管理程序
20、Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀(jì)錄
21、Seal Control Record 封條控制紀(jì)錄
22、Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals etc) 對承辦商保安要求及管理程序
23、Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If any) 定期內(nèi)部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)

了解更多GSV驗廠標(biāo)準(zhǔn)，GSV驗廠要求，GSV驗廠難點，GSV審核清單，GSV驗廠清單，GSV驗廠全套資料，GSV驗廠文件，GSV驗廠注意點，GSV驗廠相關(guān)內(nèi)容請聯(lián)系凱冠。

 

 

GSV反恐驗廠之反偷竊管理程序

GSV反恐驗廠之反偷竊管理程序
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序目的是加強公司內(nèi)的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷竊活動的進(jìn)行，確保公司財產(chǎn)的安全。。運用到的范圍為一切財產(chǎn)的儲存和管理。
 
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序具體有以下幾種職責(zé)：
（1）保安經(jīng)理安排對進(jìn)出財物的監(jiān)管；
（2）各部門主任負(fù)責(zé)物料儲存安全環(huán)境的維護(hù)；
（3）物料員負(fù)責(zé)進(jìn)出物料的帳面及儲存數(shù)量的核查；
（4）維修部負(fù)責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護(hù)及安裝。
再討論下什么是GSV反恐驗廠物理安全：首先公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防防盜鎖，窗口加裝插銷，以防止一切非法的進(jìn)入。
 
再次廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng)，監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動。，然后出入廠區(qū)只限唯一的出入口，并有保安員全日24小時進(jìn)行全天候輪值看守。。
對高價值物品要有加強物理保護(hù)，加設(shè)牢固的鐵箱或建有貴重物品房進(jìn)行指定擺放。。
 
GSV反恐驗廠時候還應(yīng)注意到出入控制：非本公司人員的進(jìn)入必須進(jìn)行相關(guān)的登記，進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)由保安員負(fù)責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領(lǐng)取的 “訪客證”編號等。

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聯(lián)系人：陳小姐

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  ?      用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。

 

?      用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。

 

?      實行綜合計算工時工作制度的企業(yè)﹐在綜知計算周期內(nèi)﹐如果勞動者的實際工作時間總數(shù)超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐超過部份應(yīng)視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間﹐其超過部份不應(yīng)視為延長工作時間。

 

?      依據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)首先補休﹐不能補休時﹐則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應(yīng)等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。

 

最佳運作指引

 相關(guān)鏈接

 

?      公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄？

 

?      公司采取何種方式記錄工作時間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時間？

 

?      工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時間？

 

?      公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資？

 

?      工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間？

 

?      工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間？

 

?      工人是否需要完成“定額”而加班工作，但不用記錄工作時間？

 

?      公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制，并合理安排工人休息？

 

?      公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協(xié)議？

 ?      經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足，這將在下一節(jié)

 

SA8000與《勞動法》（八）

薪酬

 

 

 

 

  SA8000

  勞動法

 

?      公司應(yīng)保證在一標(biāo)準(zhǔn)工作周內(nèi)所付工資至少達(dá)到法定或行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)幷總能滿足員工基本需要，以及提供一些可隨意支配的收入。

 

?      公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資，幷應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成；公司還應(yīng)保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金或支票，以方便員工的形式支付。

 

?      公司應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的和約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

?      國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

 

?      在勞動合同中，雙方當(dāng)事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務(wù)的情況下，用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的條款不具有法律效力。

 

?      勞動者與用人單位形成或建立勞動關(guān)系后，試用、熟練、見習(xí)期間，在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動，其所在的用人單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。

 

?      工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

 

?      非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的，用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的，若勞動者提供了正常勞動，則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；若勞動者沒有提供正常勞動，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

 

最佳運作指引

 

 

?      公司是否提供完整而真實的工資數(shù)據(jù)？是記件工資制還是計時工資制？

 

?      工人標(biāo)準(zhǔn)工作時間的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足工人的需要？

 

?      公司是否支付每年10天的法定假期工資？

 

?      公司的臨時工、學(xué)徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計算和發(fā)放？

 

?      公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假？

 

?      公司是否為工人辦理社會保險，包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險？

 

?      公司是否按時發(fā)放工資，是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象？

 ?      公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計算停工待料工資？

 

?      如果工人違反廠規(guī)，工廠是否采用扣減工資作為懲罰？

 

?      工廠是否及時與工人簽訂勞動合同，而且工人可以保留一份勞動合同？

 

?      工人是否收到工資清單，是否明白工資的計算方法，能否檢查并核算本人工資？

 

?      辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放？

 

 

 

SA8000：企業(yè)要邁道德“門檻”

下班后，小周和幾個姐妹破例早早地回到宿舍。沒有以往加班的忙碌，大家卻都有些無聊和失落。剛聽說廠里突然把加班費提高了不少，但她們心里還是將信將疑。她們也許不知道，自己工作了幾年的東家——默默無聞的東莞常平合藝廠，一夜之間因為欠薪風(fēng)波突然受到海內(nèi)外關(guān)注。

3月底的一個平常午后，幾名不速之客走進(jìn)了浙江海寧一家皮革服裝公司，他們并沒有去車間看皮衣質(zhì)量的好壞，而是在車間來回走動。角落里的備用藥箱卻吸引了他們的注意，他們不斷向員工詢問著一些與生產(chǎn)無關(guān)的話題：加班工資，醫(yī)療保險，甚至洗手間是否有手紙和香皂等。

“請盡快告知SA8000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證情況，我們的采購合同將與此有關(guān)……”近日，杭州一家羽絨制品廠突然接到美國銷售商的傳真，對方要求該廠盡快申請SA8000。

無論你是否作好準(zhǔn)備，SA8000，這么一個看似吉利的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)就悄然牽動著珠三角、長三角眾多勞動密集型出口企業(yè)的神經(jīng)……

狼來了？

突如其來的SA8000，讓不少企業(yè)真切感受到“狼來了“的危機。此前，他們甚至對社會責(zé)任一片茫然。

曾經(jīng)有一名英國人對社會責(zé)任（CSR）做了精彩的概括：“一家健康發(fā)展的公司就必須有社會、環(huán)境、財政這三條底線?！苯眨鐣?zé)任國際組織（SAI）主席 Alice Tepper Marlin女士親臨北大，介紹全球社會責(zé)任的發(fā)展趨勢。她提到目前在世界范圍有很多購物指南，這個指南不是指導(dǎo)顧客從哪里購買產(chǎn)品，而是從哪兒購買到一些負(fù)責(zé)任公司的產(chǎn)品。第一本有關(guān)社會責(zé)任的購物指南于1988年出版，德國、英國、法國、巴西等國家先后推出了類似的指南?！跋嘈旁谥袊_發(fā)出這么一本消費指南，也會是一件很美妙的事情?！?span>Alice說。
2001年，有關(guān)組織在歐美國家曾作過一次消費者調(diào)查，其中：
70%的人認(rèn)為企業(yè)對社會責(zé)任的承諾，是他們購買產(chǎn)品或服務(wù)時考慮的一個重要因素；

58%的人認(rèn)為企業(yè)對勞工問題沒有給予足夠的關(guān)注；
50%的人表示會對沒有社會責(zé)任的企業(yè)采取負(fù)面行動；
20%的人表示已對沒有社會責(zé)任的企業(yè)采取了“懲罰”行動。

迫于消費者日益增大的壓力，很多歐美跨國公司都制定了各自的社會責(zé)任守則。企業(yè)和消費者都希望制定一個類似ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的、全球通用的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，同時建立一套獨立的認(rèn)證認(rèn)可機制，提高社會責(zé)任審核的透明度和公信力，也避免浪費資源重復(fù)審核。SA8000正是這一國際潮流的產(chǎn)物。它于1997年8月出臺之后，首先在發(fā)達(dá)國家、繼而在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的認(rèn)同與支持。

在不少國內(nèi)企業(yè)驚呼“狼來了”的慨嘆中，SA8000在全球化浪潮中不可避免地席卷中國?！?span>SA8000是全球化帶來的必然結(jié)果，因為有很多跨國公司的投資和采購行為轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國家?！鄙钲诋?dāng)代社會觀察研究所劉開明博士如是說。

自上個世紀(jì)80年代末90年代初，大量跨國公司到中國來投資和采購，中國一些工廠的問題逐漸暴露出來，“中國制造”在世界上并不是一個很好的名聲。在這種壓力之下，一些跨國公司就開始在其內(nèi)部供應(yīng)鏈中進(jìn)行一些社會責(zé)任的監(jiān)督行動，進(jìn)而擴(kuò)大到零售商。自2002年以來，國內(nèi)絕大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)也開始面臨著社會責(zé)任的審核與要求。SA8000的推行意味著國際市場只會越來越重視其供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和社會責(zé)任表現(xiàn)。

苦口良藥利于病

目前，受SA8000約束的主要是勞動密集型產(chǎn)品，如電子、服裝、紡織、制鞋、家具、運動器材及日用五金等。這些行業(yè)產(chǎn)品占了我國向美國出口產(chǎn)品的大部分。地區(qū)則主要在珠三角地區(qū)和長三角地區(qū)。

對中國的勞動密集型出口企業(yè)來說，SA8000是一劑苦口良藥。

有關(guān)報道指出，中國企業(yè)的勞工問題主要表現(xiàn)在20個方面：

1.非法雇傭童工；
2.違法使用未成年工；
3.收取職工押金、扣押和限制人身自由；
4.侮辱體罰工人，侵犯工人人身權(quán)利；
5.超時加班加點；
6.工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，不依法支付加班費；
7.社會保險覆蓋率太低；
8.扣押拖欠職工工資，尤其是拖欠民工工資；
9.沒有提供法定的福利待遇；
10.工人住宿擁擠，宿舍條件太差；
11.廠房安全出口不夠，礦難頻發(fā)；
12.消防器材不夠；
13.工人消防訓(xùn)練不夠；
14.有毒有害化學(xué)品的保管使用不當(dāng)；
15.工作條件太差，個人防護(hù)用品缺乏；
16.特種人員和特種設(shè)備安全管理差；
17.沒有工會組織或者形同虛設(shè)；
18.就業(yè)的性別、戶籍、城鄉(xiāng)、學(xué)歷、年齡等歧視突出；
19.女職工的“三期”保護(hù)落實差；
20.對員工冷漠，缺乏人文關(guān)懷。

上述問題，不僅在中國本土企業(yè)存在，在中國的“三資”企業(yè)中也存在。據(jù)中華全國總工會對廣東省的外資企業(yè)所作的調(diào)查，其統(tǒng)計數(shù)字令人擔(dān)憂：