客戶提交ICTI認證申請資料注意事項
一、提交的申請資料不全或內容不完整。
驗廠咨詢師在協(xié)助企業(yè)提交申請資料的時候,經常發(fā)現(xiàn)遞交的資料存在遞交不全,如某企業(yè)遞交的時候遺漏了檢測報告。還有存在內容不完整等現(xiàn)象,如申請書某一欄或幾欄未填寫。
為此,IQSA驗廠顧問老師提醒出口玩具企業(yè)在遞交申請資料的時候,需準備好以下幾類資料:
1.申請報告;
2.申請書;
3.自查報告;
4.體系文件(質量手冊、程序文件);
5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
6.廠區(qū)平面圖;
7.工藝流程圖;
8.檢測報告等
另外,企業(yè)在遞交之前,要及時地檢查遞交的申請資料是否存在著內容不全等現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)問題,及時地進行修改。
二、提交的申請資料內容不真實。
企業(yè)提交申請資料并沒有如實地反映出企業(yè)的真實情況。
例如企業(yè)生產的玩具實際出口至歐盟、美國等地,而申請書、申請報告等資料卻內未真實反映出出口國或地區(qū);以致后續(xù)的產品抽樣檢測因出口國或地區(qū)不準確,造成未按個別國家或地區(qū)地標準進行抽樣檢測。終獲取的證書也未按個別國家或地區(qū)地標準進行抽樣檢測,導致未獲得出口資質這一不必要的麻煩出現(xiàn)。
三,申請資料內容不規(guī)范。
出口玩具生產企業(yè)在填寫申請資料存在著不規(guī)范之處,申資料格式\內容不規(guī)范。
例如申請報告很籠統(tǒng),只有簡單的一句,某某廠向檢驗檢疫局提出申請。
玩具企業(yè)要重點關注以上幾點,準備好申請ICTI認證的資料。
一、ICTI驗廠宿舍管理程序目的
為使本公司員工宿舍經常保持良好的秩序、環(huán)境整潔、整齊和設施設備完好,ICTI驗廠使住宿員工得以充分利用住宿時間獲得休息,恢復身心疲勞,進而提高工作效率,特制訂本公司職工集體宿舍管理辦法:
二、ICTI驗廠宿舍管理程序適用范圍及細則
1.本公司分配宿舍,原則上以上下班單程距離10公里以上的單身員工;
2.擔任大夜班的保衛(wèi)人員和小車駕駛員;
3.擔任夜班工作,因下班時間過晚,無法乘公交車返家(未婚女工);
4.符合上述條件之一者,須填寫《住宿申請單》,經辦公室主任批準后送交房管員處登記,等候分配;
5..職工接到宿舍分配通知單后,應在限定時間內遷入居住。逾期三天未遷入者按棄權論;
三.ICTI驗廠宿舍管理程序規(guī)章制度
1.服從房管員的分配和管理;
2.床位及內部設施一經房管員配定,均不得擅自調換、移動或侵占他人之分配物;
3.自覺保護房內的建筑物,愛惜附屬水電及安全設備。若有因不慎損壞,應自覺報告并賠償;
4.節(jié)約用水用電;
5.宿舍內不得有酗酒或有傷風化等不正當行為;
6.宿舍內不得存放違禁品及易燃易爆品;
7.宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或使用器具制造噪音等干擾他人生活的行為;
8.不準擅自留客宿夜;
四.ICTI驗廠宿舍管理程序其他有關規(guī)定
1.工會經常派員工檢查宿舍。住宿人員須聽從有關安全公益等的指導;
2.住宿員工的私有財產應各自保管。如有盜竊遺失,應速報保衛(wèi)科處置。同時,自己積做好現(xiàn)場保護工作;
3.住宿人員下班后的休閑活動范圍除舞廳、活動室外,不得任意在工廠或辦公樓游蕩;
4.員工離職時,應于離職時隨即遷出宿舍,并于離開宿舍前一天通知房管員,并由房管員點收接管。否則,以移交未清論。
住宿人員倘若違反以上有關規(guī)定者,視其情節(jié)輕重,依本公司工作規(guī)則的有關規(guī)定
處理直至取消其住宿權利。
ICTI驗廠認證中的工資和補貼程序文件
1.ICTI驗廠工資和補貼程序文件目的:根據(jù)《ICTI商業(yè)運作規(guī)范》要求和國家《勞動法》和當?shù)厝嗣裾P于低工資與補貼的有關法律法規(guī)規(guī)定,明確本公司工資和補貼計算方法,以使本公司工資與補貼符合有關法律法規(guī)之規(guī)定,維護企業(yè)和員工的合法權益。
2.ICTI驗廠工資和補貼程序文件范圍:適用于本公司員工的勞動報酬(工資和補貼)的計算。
3.ICTI驗廠工資和補貼程序文件職責:
3.1辦公室(人事)負責本公司員工的工資和補貼標準的制定,監(jiān)督各個部門規(guī)范執(zhí)行本程序文件。
3.2各個部門負責執(zhí)行本程序文件有關規(guī)定核定員工的工資和補貼。
3.3財務部負責按本程序文件有關規(guī)定計算員工的工資和補貼并及時發(fā)放工資。
4.ICTI驗廠工資和補貼程序文件定義:
4.1工資:是指用人單位依據(jù)國家有關規(guī)定或勞動合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等?!肮べY”是勞動者勞動收入的主要組成部分。
4.2國家規(guī)定的工資總額組成:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。