多易拍文件拍攝儀針對于政府電子政務解決方案
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| 應用背景： 在國家十二五計劃中，已經(jīng)將建設“高效政府”提升至新的高度，其中，電子政務位居要沖。要實現(xiàn)政務的電子化，首先需要將各級政府日常辦公中所匯集的海量文字和圖像資料電子化，尤其是法院、檢察院等執(zhí)法部門、稅務部門、知識產(chǎn)權局、出入境管理局等這樣需要保管、調(diào)閱大量取證文件的部門，已經(jīng)陸續(xù)開始使用快速掃描儀。比如：隨著“數(shù)字法庭”推廣，原先由書記員記錄的口供文件、起訴文件等現(xiàn)在只需很短時間，掃描后即可備案。而這正是“快速掃描儀”的用武之地。 多易拍文件拍攝儀的解決方案: 多易拍文件拍攝儀作為快速掃描儀行業(yè)中的佼佼者，針對電子政務的解決方案非常出色。檔案是人們從事社會實踐活動所產(chǎn)生的憑證，是直接形成的歷史紀錄。對各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機構的重要基本功能之一。而目前大多數(shù)政府機構的檔案是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，即：紙質(zhì)物理管理模式——每年不斷產(chǎn)生大量的業(yè)務資料以及歷史檔案等，不僅占用辦公空間而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查閱、調(diào)用都需要人員物理操作，管理十分困難，付出巨大的管理成本得到極低的工作效率。同時還面臨著檔案維護困難的問題：比如納稅人的信息資料需要長時間歷史性的保存，傳統(tǒng)的方法使相關人員接觸到大量原始資料，勢必造成一定的損壞，無法提高檔案保存的安全系數(shù)；再如法院卷宗的保存年限至少要在20年以上，傳統(tǒng)的方法無法提高檔案保存的安全系數(shù)，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴重后果。 使用多易拍文件拍攝儀及掃描軟件對紙質(zhì)文件進行電子化掃描，然后通過軟件系統(tǒng)對電子化的檔案進行整體管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR識別、文件智能錄入管理、檢索編輯等環(huán)節(jié)，整理好的電子化信息進行數(shù)據(jù)庫存儲、備份，就能夠高效實現(xiàn)電子化檔案的簡便應用、管理并永久保存。 |