多易拍文件拍攝儀針對制造行業(yè)文檔管理的解決方案
|
| 生產(chǎn)部門每天需要處理大量的客戶單據(jù)，并將客戶單據(jù)里面的信息手工錄入到現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)中，而所有的原稿都集中保存在一個地方，一旦客戶需要檢查產(chǎn)品信息，產(chǎn)品線上的員工需要花費大量的時間去查找相應的文檔來參考和確認。 現(xiàn)有工作模式： 工作不能準時完成； 查詢相關的圖像需要耗費大量的時間； 查找數(shù)據(jù)比較困難, 包括遺失或錯誤文件歸類； 不斷處理積存的文件。 期望的工作方式: 為了更容易、更加有效的查找資料，保證用戶的信息安全（比如客戶購買產(chǎn)品的信息和有關的文檔），希望使用一個文檔管理系統(tǒng)來提高效率。 解決方案: 整理產(chǎn)品單：用戶部門從生產(chǎn)線上收集好需要掃描的產(chǎn)品單，拆除釘子，弄直卷的部分，將紙張較差的單獨用多易拍文件拍攝儀進行掃描； 文檔掃描：將文檔利用多易拍文件拍攝儀進行掃描，通過圖像處理和條碼識別，將識別出來的條碼值作為索引和文件名； 數(shù)據(jù)發(fā)布：將多易拍文件拍攝儀掃描后的圖像和索引，手工打包發(fā)布出去。 |