多易拍文件拍攝儀針對(duì)酒店行業(yè)解決方案
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| 酒店行業(yè)在正常運(yùn)作中，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的紙質(zhì)和電子信息文件，龐大的數(shù)量常常會(huì)給錄入和調(diào)取帶來(lái)影響，今天我們就來(lái)看下多易拍文件拍攝儀是怎么在這一行業(yè)內(nèi)發(fā)揮作用的。
外部資料錄入——前臺(tái)手續(xù)辦理提速 酒店各類(lèi)訂單、介紹信、登記表、證件復(fù)印件等是少不了的，這是酒店正常運(yùn)作產(chǎn)生數(shù)量最大的一部分。而手動(dòng)錄入的速度明顯比較慢，特別是在一些旺季，經(jīng)常會(huì)看到酒店前臺(tái)有提著大包小包的客人在等候辦理入住手續(xù)的現(xiàn)象。 而是用多易拍文件拍攝儀，可以將前臺(tái)手續(xù)辦理提速到極致，只需要將各類(lèi)資料和證件放在下面進(jìn)行掃描輸入，即可以通過(guò)OCR識(shí)別等功能將信息錄入，同時(shí)保存彩色圖像資料。
內(nèi)部行政文件——存檔傳遞簡(jiǎn)化操作 酒店也是個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)，內(nèi)部產(chǎn)生的行政公文也非常多，包含各類(lèi)決定、決議、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等等不一而足，種類(lèi)繁多。這些文件的傳輸和存檔也是很大的工作量。 多易拍文件拍攝儀可以發(fā)揮高效的特點(diǎn)，將這些文件進(jìn)行掃描錄入，以提高10倍的工作效率來(lái)完成同樣的工作，給酒店行政工作帶來(lái)質(zhì)的變化。
各職能部門(mén)使用——個(gè)人辦公高效好幫手 實(shí)際上，只要是涉及文件掃描存檔的環(huán)節(jié)，都可以發(fā)揮多易拍文件拍攝儀高效掃描的優(yōu)點(diǎn)。比如酒店的采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)人員每天要接洽大量的供貨商進(jìn)行調(diào)樣等，加上各類(lèi)差旅支出，由此產(chǎn)生的報(bào)銷(xiāo)憑證、名片、產(chǎn)品資料等，數(shù)量可以用柜子為單位計(jì)算。 這時(shí)候如果使用上多易拍文件拍攝儀，就可以非常輕松快速的把這些掃描錄入，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、查詢(xún)確認(rèn)等工作。
多易拍文件拍攝儀在酒店業(yè)內(nèi)的應(yīng)用還有很多，隨著多易拍文件拍攝儀的普及，更多的酒店從業(yè)人員會(huì)意識(shí)和體驗(yàn)到多易拍文件拍攝儀在高效工作上的價(jià)值，并享受到由此帶來(lái)的便利。 |